.png)
Политика конфиденциальности
В NDAS мы будем собирать, обрабатывать и хранить только ту информацию о вас, которую вы добровольно предоставили. Вам не нужно предоставлять нам какую-либо информацию, чтобы пользоваться многими нашими услугами, включая нашу линию консультаций и услуги прямой связи. NDAS стремится быть прозрачным в отношении того, какую информацию мы собираем и что будем делать с этой информацией.
NDAS не будет передавать какую-либо вашу информацию какой-либо третьей стороне, если только мы не обязаны сделать это по закону. Если мы передаем информацию о вас без вашего разрешения, это может быть связано с соображениями безопасности в отношении взрослого или ребенка; по решению суда или если кто-то раскрывает информацию о террористическом акте.
Когда вы делаете нам пожертвование или связываетесь с нами по какой-либо причине, мы будем запрашивать вашу информацию. Мы используем эту информацию для управления вашим пожертвованием или для записи любых запрошенных советов или поддержки. Вы не обязаны предоставлять нам эту информацию, но мы не сможем предоставить вам услугу, если вы этого не сделаете, например
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные на основании вашего согласия или наших законных интересов. Эти интересы могут включать предоставление информации об услугах, которые мы предоставляем; администрация нашего сайта; а также для обеспечения соблюдения применимых законов и правил.
Мы можем попросить вас согласиться на получение дополнительной информации по электронной почте. Принимая участие, вы соглашаетесь с тем, что мы будем время от времени связываться с вами с информацией о нашей работе и обращаться за другой помощью в будущем. Мы никогда не будем продавать или обменивать ваши данные. Если вы передумаете после «принятия участия», вы можете написать по адресу info@ndas.co или позвонить по телефону 0300 0120154 и сообщить нам об этом.
Д-р Рэйчел Дункан, генеральный директор, является нашим контролером данных. Нашим ответственным за защиту данных является Зои Татем, бизнес-менеджер. С обоими можно связаться по электронной почте info@ndas.co или по телефону 0300 0120154.
Обеспечение безопасности ваших данных
Мы постоянно работаем над тем, чтобы ваши данные были должным образом защищены с помощью закрытых и надежных картотечных шкафов, паролей для электронных устройств и шифрования.
Мы позаботимся о том, чтобы ваши данные были видны только тем людям, которым они нужны для работы, и что наши сотрудники обучены защите вашей информации.
Право на доступ к вашей информации
Вы имеете право просматривать информацию о вас, которую мы храним, в соответствии с законами о защите данных. Вы также имеете право исправлять, удалять или ограничивать ваши личные данные. Вы можете попросить нас отправить вашу информацию кому-либо еще или предоставить вам информацию таким образом, чтобы вам было легко ее передать. Вы также можете возразить или отозвать свое разрешение на обработку нами вашей информации.
Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, отправьте описание вашего запроса (включая информацию, к которой вы хотите получить доступ, если применимо) и подтверждение вашей личности по электронной почте на адрес info@ndas.co.
Право на жалобу
Если вы недовольны тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные, свяжитесь с нами по адресу info@ndas.co . Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой подачи жалоб ниже для получения более подробной информации. Вы также имеете право подать жалобу в Управление Комиссара по информации Великобритании.
В NDAS мы серьезно относимся к вашей конфиденциальности. Приведенная ниже информация определяет основу, на которой будет обрабатываться любая личная информация, которую мы получаем от вас или которую вы нам предоставляете.
Какую информацию мы храним?
Мы храним информацию, которую вы предоставляете нам лично, в электронном виде или по телефону. Информация, которую вы предоставляете нам, может включать ваше имя, адрес, контактные данные и любые другие данные, которыми вы решили поделиться с нами.
Если вы являетесь сотрудником NDAS, волонтером или пользователем услуг, мы также можем хранить определенные категории конфиденциальной информации, такие как личные финансовые данные, возраст, пол, семейное положение, дата рождения, полная занятость и история образования, рекомендации, медицинские и судимые записи.
Как мы будем использовать вашу информацию?
Для внутренних целей, включая устранение неполадок, анализ данных, тестирование, исследования, статистику и опросы;
Если вы подпишетесь на электронные информационные бюллетени, мы будем использовать вашу информацию только для отправки вам новостей и информации о NDAS.
Для мониторинга и оценки услуг, которые мы предоставляем. Любая информация, предоставляемая третьим сторонам для целей оценки, является анонимной, и мы будем запрашивать отдельное разрешение на передачу этой информации.
Где мы храним ваши личные данные?
Только сотрудники NDAS, которым требуется доступ к вашим данным, могут просматривать и получать к ним доступ. При необходимости мы делимся анонимными данными со спонсорами и заинтересованными сторонами.
Мы можем хранить вашу информацию в электронном виде, в бумажной форме или в том и другом виде.
Все компьютеры, на которых хранятся какие-либо личные данные, защищены паролем.
Портативные компьютеры и аналогичные устройства, содержащие конфиденциальную информацию, зашифрованы.
Любые бумажные файлы, содержащие личную информацию (кроме имен и контактных данных), хранятся в безопасных помещениях в запирающихся шкафах для документов.
Информация, которую вы предоставляете нам, хранится на наших защищенных облачных серверах.
К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя мы сделаем все возможное для защиты ваших личных данных, мы не можем гарантировать безопасность ваших данных, передаваемых на наш сайт; любая передача осуществляется на ваш страх и риск. Как только мы получим вашу информацию, мы будем использовать строгие процедуры и функции безопасности, чтобы попытаться предотвратить несанкционированный доступ.
Какова наша правовая основа для обработки ваших данных?
Наша правовая основа для обработки персональных данных различается в зависимости от цели, для которой они были собраны. Следующий список охватывает основные типы данных, которые мы храним. Чтобы получить полный список, свяжитесь с нами по адресу info@ndas-org.co.uk.
Данные, собранные для списков рассылки новостей NDAS, хранятся с согласия (если не указано иное).
Данные, собранные через наши системы бронирования для мероприятий и курсов, которые мы проводим, хранятся в наших законных интересах или из-за договорных обязательств.
Сотрудники, волонтеры и другие соответствующие записи данных обрабатываются для соблюдения юридических и договорных обязательств и для реализации наших законных интересов в качестве благотворительной организации.
Некоторые из ваших записей могут храниться с вашего согласия. Если мы решим хранить такие записи по согласию, мы уведомим вас об этом, когда ваши данные будут собраны, и попросим вас дать согласие на это. Мы также сообщим вам, как вы можете отозвать свое согласие, если захотите.
Некоторые данные мы можем хранить, поскольку закон требует защиты.
Как долго мы храним ваши данные?
Продолжительность времени, в течение которого мы будем хранить ваши данные, зависит от цели, для которой они обрабатываются.
Данные, которые хранятся у нас с согласия, хранятся только до тех пор, пока у нас есть ваше согласие на обработку этих данных.
Ваши права
В соответствии с законодательством Великобритании у вас есть ряд прав в отношении того, как обрабатываются ваши данные. Полную информацию о ваших личных правах можно найти на веб-сайте Управления Комиссара по информации – https://ico.org.uk/.
Ваши права включают право на:
Запросить доступ к данным, которые мы храним о вас,
Исправление неточных и неполных данных,
Удалите ваши личные данные, которые мы храним (за исключением случаев, когда мы обязаны хранить данные по закону),
Для ограничения обработки ваших персональных данных при определенных обстоятельствах.
Данные, хранящиеся на основании согласия, будут обрабатываться только до тех пор, пока у нас есть ваше согласие. Чтобы отозвать свое согласие, вы можете связаться с нами по электронной почте info@ndas-org.co.uk.
Изменения в нашей Политике конфиденциальности
Любые изменения, которые мы вносим в нашу конфиденциальность в будущем, будут доступны вам и, при необходимости, уведомлены вам по электронной почте или лично.
Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или запросы относительно этой политики конфиденциальности, пожалуйста, напишите по адресу info@ndas-org.co.uk
Загрузить политику конфиденциальности NDAS