Politica de Confidențialitate
La NDAS vom colecta, procesa și stocăm doar informații despre dvs. pe care le-ați furnizat de bunăvoie. Nu trebuie să ne furnizați nicio informație pentru a utiliza multe dintre serviciile noastre, inclusiv linia noastră de consiliere și serviciile de livrare. NDAS își propune să fie transparent în ceea ce privește informațiile pe care le colectăm și ce se va face cu aceste informații.
NDAS nu va împărtăși niciuna dintre informațiile dumneavoastră cu nicio terță parte decât dacă suntem obligați legal să facem acest lucru. Dacă împărtășim informații despre dvs. fără permisiunea dvs., ar putea fi din cauză că există preocupări de protecție cu privire la un adult sau un copil; printr-o hotărâre judecătorească sau dacă cineva dezvăluie informații despre un act de terorism.
Când ne oferiți o donație sau ne contactați din orice motiv, vă vom cere informațiile. Folosim aceste informații pentru a vă gestiona donația sau pentru a înregistra orice sfat sau sprijin solicitat. Nu sunteți obligat să ne furnizați aceste informații, dar este posibil să nu vă putem oferi un serviciu dacă nu o faceți, de exemplu
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră sau a intereselor noastre legitime. Aceste interese ar putea include furnizarea de informații despre serviciile pe care le oferim; administrarea site-ului nostru web; și pentru a ne asigura că respectăm legile și reglementările aplicabile.
Vă putem solicita să vă „înscrieți” pentru a primi informații suplimentare prin e-mail. Prin înscriere, sunteți de acord ca noi să vă contactăm ocazional cu informații despre munca noastră și să cerem alt ajutor în viitor. Nu vom vinde sau schimba niciodată detaliile dvs. Dacă vă răzgândiți după „înscriere”, puteți scrie la info@ndas.co sau suna la 0300 0120154 și ne anunțați.
Dr. Rachel Duncan, CEO este controlorul nostru de date. Responsabilul nostru cu protecția datelor este Zoe Tatham, Business Manager. Ambele pot fi contactate prin info@ndas.co sau sunând la 0300 0120154.
Păstrarea datelor dvs. în siguranță
Lucrăm în mod constant pentru a ne asigura că datele dumneavoastră sunt protejate corespunzător prin dulapuri încuiate și securizate, parole pentru dispozitive electronice și criptare.
Ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt văzute doar de persoanele care trebuie să le vadă pentru munca lor și că personalul nostru este instruit în protejarea informațiilor dumneavoastră.
Dreptul de a accesa informațiile dvs
Aveți dreptul de a vedea informațiile pe care le deținem despre dvs. conform legilor privind protecția datelor. De asemenea, aveți dreptul la noi să corectăm, să ștergem sau să restricționăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Ne puteți cere să trimitem informațiile dvs. către altcineva sau să vă oferim informații într-un mod care să vă fie ușor de transmis. De asemenea, puteți să vă opuneți sau să vă retrageți permisiunea pentru ca noi să vă procesăm informațiile.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, trimiteți o descriere a cererii dumneavoastră (inclusiv informațiile pe care doriți să le accesați, dacă este cazul) și dovada identității dumneavoastră prin e-mail la info@ndas.co
Dreptul de a se plânge
Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la info@ndas.co . Vă rugăm să consultați politica noastră de reclamații de mai jos pentru mai multe detalii. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații din Regatul Unit.
La NDAS vă luăm în serios confidențialitatea. Informațiile de mai jos stabilesc baza pe care vor fi procesate orice informații personale pe care le colectăm de la dvs. sau pe care ni le furnizați.
Ce informații deținem?
Deținem informațiile pe care ni le furnizați fie personal, electronic sau telefonic. Informațiile pe care ni le oferiți pot include numele dvs., adresa, detaliile de contact și orice alte detalii pe care alegeți să le împărtășiți cu noi.
Dacă sunteți angajat, voluntar sau utilizator al serviciului NDAS, este posibil să deținem, de asemenea, anumite categorii de informații sensibile, cum ar fi detalii financiare personale, vârstă, sex, stare civilă, data nașterii, angajare completă și istoric educațional, referințe, caziere medicale și judiciare.
Cum vom folosi informațiile dvs.?
Pentru scopuri interne, inclusiv depanare, analiză de date, testare, cercetare, scopuri statistice și sondaje;
Dacă vă înscrieți pentru buletine informative electronice, vom folosi informațiile dvs. pentru a vă trimite numai știri și informații despre NDAS.
Pentru a monitoriza și evalua serviciile pe care le oferim. Orice informații furnizate unor terți în scopuri de evaluare sunt anonimizate și vom solicita permisiunea separată pentru a partaja aceste informații.
Unde stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Numai personalul NDAS care are o cerință de a accesa datele dvs. le poate vizualiza și accesa. Împărtășim date anonimizate, după cum este necesar, finanțatorilor și părților interesate.
Putem stoca informațiile dumneavoastră electronic, pe hârtie sau ambele.
Toate computerele care stochează date personale sunt protejate prin parolă.
Computerele laptop și dispozitivele similare care conțin informații confidențiale sunt criptate.
Orice fișiere de hârtie care dețin informații personale (altele decât numele și datele de contact) sunt păstrate în spații securizate, în dulapuri încuiate.
Informațiile pe care ni le furnizați sunt stocate pe serverele noastre securizate bazate pe cloud.
Din păcate, transmiterea de informații prin internet nu este complet sigură. Deși vom face tot posibilul pentru a vă proteja datele personale, nu putem garanta securitatea datelor dumneavoastră transmise pe site-ul nostru; orice transmisie este pe propriul risc. Odată ce primim informațiile dvs., vom folosi proceduri stricte și caracteristici de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat.
Care este temeiul nostru legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră?
Temeiul nostru legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este diferit în funcție de scopul pentru care au fost colectate. Următoarea listă acoperă principalele tipuri de date pe care le deținem, pentru o listă completă, vă rugăm să ne contactați la info@ndas-org.co.uk
Datele colectate pentru listele de corespondență de știri NDAS sunt păstrate pe baza consimțământului (dacă nu se specifică altfel).
Datele colectate prin sistemele noastre de rezervare pentru evenimentele și cursurile pe care le organizăm sunt păstrate pentru interesele noastre legitime sau din cauza unei obligații contractuale de a face acest lucru.
Înregistrările privind angajații, voluntarii și alte date relevante sunt procesate pentru a respecta obligațiile legale și contractuale și pentru a ne îndeplini interesele legitime ca organizație caritabilă.
Unele dintre înregistrările dumneavoastră pot fi păstrate cu acordul dumneavoastră. În cazul în care alegem să păstrăm astfel de înregistrări în baza consimțământului, vă vom notifica acest lucru atunci când datele dumneavoastră sunt colectate și vă vom cere să fiți de acord cu acest lucru. De asemenea, vă vom informa cum vă puteți retrage consimțământul dacă doriți să faceți acest lucru.
Unele date pe care le putem deține așa cum prevede legea în ceea ce privește protecția.
Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?
Perioada de timp în care vom păstra datele dumneavoastră va varia în funcție de scopul pentru care sunt prelucrate.
Datele deținute de noi în baza consimțământului sunt păstrate doar atâta timp cât avem consimțământul dumneavoastră pentru a procesa datele respective.
Drepturile tale
Conform legislației britanice, aveți o serie de drepturi cu privire la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră. Detaliile complete despre drepturile dumneavoastră personale pot fi găsite pe site-ul web al Biroului Comisarului pentru Informații – https://ico.org.uk/.
Drepturile dumneavoastră includ dreptul de a:
Solicitați acces la datele pe care le deținem despre dvs.,
Să fie rectificate datele inexacte și incomplete,
Ștergeți datele personale pe care le deținem despre dvs. (cu excepția cazului în care suntem obligați să păstrăm datele prin lege),
Pentru a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe.
Datele care sunt păstrate pe baza consimțământului vor fi procesate doar atâta timp cât avem consimțământul dumneavoastră. Pentru a vă retrage consimțământul, ne puteți contacta trimițându-ne un e-mail la info@ndas-org.co.uk
Modificări ale Politicii noastre de confidențialitate
Orice modificări pe care le aducem confidențialității noastre în viitor vă vor fi puse la dispoziție și, după caz, vă vor fi notificate prin e-mail sau personal.
Dacă aveți întrebări, comentarii sau solicitări cu privire la această politică de confidențialitate, vă rugăm să trimiteți un e-mail la info@ndas-org.co.uk
Descărcați Politica de confidențialitate NDAS